湖北大學(xué)建校85年來(lái)，培養(yǎng)了一大批飲譽(yù)荊楚、影響全國(guó)的人才，創(chuàng)造了一大批頗具影響力的科研成果，為服務(wù)社會(huì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。但學(xué)校歷經(jīng)移地易址與調(diào)整分合，先后經(jīng)歷了湖北省立教育學(xué)院、國(guó)立湖北師范學(xué)院、湖北省教育學(xué)院、湖北省教師進(jìn)修學(xué)院、湖北師范專(zhuān)科學(xué)校、武漢師范專(zhuān)科學(xué)校和武漢師范學(xué)院等時(shí)期，在此過(guò)程中形成的許多珍貴檔案資料散存在社會(huì)和個(gè)人手中，為了加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，留存學(xué)校發(fā)展記憶，傳承學(xué)校優(yōu)秀歷史文化，特向廣大師生、校友和社會(huì)各界人士征集學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的各類(lèi)珍貴檔案資料?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：
一、征集對(duì)象
1.湖北大學(xué)在職及離退休教職工；
2.湖北大學(xué)校友；
3.校內(nèi)在讀學(xué)生；
4.專(zhuān)家學(xué)者及關(guān)心和了解湖北大學(xué)的社會(huì)各界人士。
二、載體形式
各種文字記錄、照片、聲像、字畫(huà)和實(shí)物等。
三、征集范圍
1.有關(guān)學(xué)校建設(shè)、調(diào)整的各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、批復(fù)、指示、通知、規(guī)劃、總結(jié)、圖表等；
2.具有歷史價(jià)值、時(shí)代特征或紀(jì)念意義的出版物、印刷品、紀(jì)念冊(cè)、?；铡⒂≌?、票證(如工作證、學(xué)生證、借書(shū)證、畢業(yè)證、學(xué)位證、錄取通知書(shū)、糧票、飯票等)、畢業(yè)照、教具器物等；
3.反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期風(fēng)貌的老照片、牌匾和帶有校名印記的物品等；
4.中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)知名人士以及重要嘉賓來(lái)校視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)或講演時(shí)的照片、錄像帶、錄音帶、文字記錄、題詞或報(bào)道材料等；
5.主要校領(lǐng)導(dǎo)講演稿、工作報(bào)告、公務(wù)信函、工作筆記、公務(wù)活動(dòng)照片以及在校期間使用過(guò)的具有紀(jì)念意義的實(shí)物等；
6.教職員工獲得省部級(jí)以上各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)及相關(guān)論著、教案、手稿、實(shí)物等；
7.師生員工參加國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)、比賽的材料（聘書(shū)、代表證、通知等）、實(shí)物（獎(jiǎng)品、紀(jì)念品）和照片、聲像資料等；
8.學(xué)校歷史上形成的其它有助于了解學(xué)校歷史和現(xiàn)實(shí)活動(dòng)的具有史料價(jià)值和陳列價(jià)值的實(shí)物與資料。
四、征集方法
1.凡征集的檔案資料均歸學(xué)校所有，校檔案館對(duì)征集的檔案資料進(jìn)行整理、保管，并按規(guī)定向社會(huì)提供利用。
2.對(duì)捐贈(zèng)檔案資料者，學(xué)校檔案館將頒發(fā)檔案收藏證書(shū)；檔案原件在博物館、校史館展出時(shí)，經(jīng)捐贈(zèng)者同意，均注明捐贈(zèng)者姓名。
3.對(duì)于確有價(jià)值而所有者不愿捐贈(zèng)的檔案資料，在征得同意后，校檔案館可采取復(fù)制或收購(gòu)的方式進(jìn)行征集，也可在雙方協(xié)商的基礎(chǔ)上實(shí)行代管，代管不改變檔案資料的所有權(quán)。
4.捐贈(zèng)檔案資料者，對(duì)其捐贈(zèng)的檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)，對(duì)檔案資料中不宜向社會(huì)開(kāi)放的檔案資料，雙方可協(xié)商并簽署協(xié)議。
5.凡提供實(shí)物的，請(qǐng)附簡(jiǎn)要的文字介紹；凡提供圖片資料的，請(qǐng)附簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人員姓名及職務(wù)等。
五、聯(lián)系方式
可通過(guò)信函、電話(huà)、面談等方式與湖北大學(xué)檔案館聯(lián)系。
聯(lián)系人：賀興義
電 話(huà)：（027）88664092轉(zhuǎn)801
傳 真:（027）88664092轉(zhuǎn)809
電子郵箱：[email protected]
地 址：湖北省武漢市武昌區(qū)友誼大道368號(hào)
郵 編：430062
湖北大學(xué)檔案館
2016年11月4日
